Расходы на печать: между реальной экономией и мифом

refill



Когда эхо кризиса еще отдается в кабинетах бухгалтеров и руководителей всех уровней, любая возможность сократить расходы рассматривается как хороший способ оптимизации бюджетов. Не стали исключением и расходы на печать, которые зачастую составляют значительную часть текущих затрат компании. Чтобы удовлетворить спрос на дешевую печать, многие компании начали продавать восстановленные, совместимые или вовсе перезаправленные картриджи. Однако невысокая стоимость такого картриджа не должна вводить в заблуждение опытного руководителя— ведь в ряде случаев использование неоригинальных расходных материалов приводит, увы, к дополнительным расходам.

Стоимость печати и цена картриджа

Использование неоригинальных расходных материалов позволяет снизить стоимость картриджа в среднем от 1,5 до 10 раз. Это— главная причина, по которой множество компаний выбирают подобного рода расходные материалы. Однако принимать решение только на основании низкой стоимости не всегда верно, ведь неоригинальные картриджи отличаются от оригинальных качеством отпечатков (и не только!)— это следует иметь в виду. Нельзя сказать, что неоригинальные расходные материалы непригодны для использования. Конечно, это не так.

Однако для того чтобы вы могли правильно оценить стоимость печати, о современной печатающей технике необходимо знать несколько важных фактов. Во-первых, крупные компании во всем мире оценивают свои системы печати не по одному, а по четырем критериям— качеству, надежности, доступности и экологичности. Несмотря на то, что решение о переходе на совместимые расходные материалы принимается из соображений доступности печати, стоит начать небольшое расследование с вопроса качества. И это не случайно, так как данный аспект сильно влияет и на стоимость отпечатка.
Исследование неоригинальных картриджей

Очень интересное исследование было проведено в этом году компанией QualityLogic, которая предложила оценивать качество отпечатка по шкале из четырех уровней. Документы высокого качества, полностью соответствующие международным стандартам, признавались пригодными для внешнего использования (вне компании). Отпечатки, выглядящие не столь презентабельно, рекомендовалось оставлять для внутреннего пользования. Третья категория— отпечатки, которые не всегда можно применять внутри компании. Четвертая— полностью испорченные документы, которые необходимо перепечатать, чтобы важные данные, ради которых и печатался документ, были различимы.

В результате 47 и 168 различных восстановленных картриджей выдали более 50% ограниченно пригодных или непригодных отпечатков, тогда как в среднем уровень таких отпечатков для неоригинальных расходных материалов составляет лишь немногим менее 30%.

Новые картриджи против старых

Другой вопрос— это надежность. Во многих случаях восстановленные картриджи заправляются новым тонером или чернилами, при этом узлы печати (барабан, уплотнители, чипы, защитные шторки и т.д.) остаются прежними, то есть сильно изношенными. В результате, пользователь получает обновленный краситель (причем не всегда высокого качества), но печатает фактически на чьем-то старом принтере, ведь до 70% узлов механизма печати могут находиться именно в картридже! Таким образом, уровень надежности устройства катастрофически падает при использовании неоригинальных расходных материалов, не говоря уже о потери гарантии производителя на само устройство.

При снижении качества и надежности элементов печатающего устройства, неизбежно происходит рост стоимости печати, ведь часть страниц придется перепечатывать, а неисправные картриджи могут повредить другие узлы принтера, например, печатающие головки в струйных моделях. Ко всему прочему, следует иметь в виду, что, перезаправляя картридж, нельзя добиться той же емкости, что была прежде: объем заправленного красителя будет меньше, иногда— намного меньше.

И, наконец, использование неоригинальных картриджей сопряжено со многими «антиэкологичными» факторами. Здесь уместно упомянуть испорченную бумагу, зря потраченное электричество, загрязнения, вызываемые просыпанием тонера и протечками чернил из некачественных лазерных и струйных картриджей…

Новые технологии— реальная экономия

В результате получается, что столь заманчивая экономия может оказаться мнимой, и дешевизна картриджа «окупится» за счет повторной печати, ремонта техники, трат электроэнергии и зря потраченного времени сотрудников, бьющихся с капризным принтером. Самое интересное, что сегодня на рынке есть предложения, отличающиеся и надежностью, и экономичностью. Чтобы снизить стоимость отпечатка, ведущие производители стали продавать картриджи повышенной емкости, а некоторые- даже использовать специальные технологии печати.

Например, согласно информации от компании HP, новые офисные струйные принтеры могут печатать до 40% дешевле, чем недорогие лазерные. И это не единственное решение, позволяющее снизить стоимость печати, не идя на компромисс с качеством и надежностью. Вот и возникает вопрос: зачем приобретать ненадежные материалы, если можно сэкономить при грамотном выборе оригинальных? Ведь, как гласит русская пословица, «мы не так богаты, чтобы покупать дешевые вещи».

Читать полностью: http://www.gzt.ru/



Поделитесь с друзьями этой страницей: